Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente informativa sulla privacy descrive il trattamento dei dati personali relativi agli utenti e visitatori (collettivamente, gli “Utenti”) del sito web del gruppo Crealis (www.crealisgroup.com: il “Sito”).

Crealis S.p.A. potrà modificare la seguente informativa sulla privacy in relazione a futuri miglioramenti o modifiche del Sito o dei servizi forniti. In caso di modifiche sostanziali, Crealis S.p.A. pubblicherà sul Sito un avviso per richiamare l’attenzione degli utenti sulle modifiche e raccogliere, se necessario, eventuali richiesta di esercizio dei diritti secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Crealis S.p.A., con sede legale a Bodio Lomnago (Varese), Via Galvani n.1 – 21020, C.F. e P.IVA 13400560150 (di seguito “Crealis” o il “Titolare“)

 

2. DATI RACCOLTI

2.1 Dati personali forniti dagli Utenti

I dati personali raccolti attraverso il Sito sono forniti dagli Utenti compilando i moduli resi disponibile sul Sito (i “Moduli”), in particolare:

Sezione “Contatti”

Nella sezione “Contatti” o inviando una richiesta a Crealis all’indirizzo indicato sul Sito, l’Utente fornirà i propri dati personali e di contatto (quali nome e cognome, indirizzo mail, numero di telefono, paese ed, eventualmente, il profilo professionale), i dati inclusi nelle comunicazioni e richieste inviate a Crealis, nonché gli ulteriori dati necessari per rispondere e dare seguito alle richieste degli Utenti.

Sezione “Lavora con noi”

Presentando la propria candidatura e compilando il modulo di raccolta dati nella sezione “Lavora con noi”, l’utente fornirà i propri dati anagrafici, identificativi e di contatto (quali nome e cognome, indirizzo mail, numero di telefono, il paese ed, eventualmente, il settore/specializzazione) e ogni informazione aggiuntiva contenuta nel curriculum presentato.

Sezione “Newsletter”

Presentando la richiesta di iscrizione alla newsletter attraverso la compilazione del form, l’Utente fornirà i dati identificativi (come nome, cognome, ragione sociale), i dati di contatto (come indirizzo e-mail e indirizzo di residenza) ed eventuali ulteriori informazioni conferite spontaneamente dall’interessato, come i prodotti d’interesse (i “Dati”).

Gli utenti sono invitati a fornire a Crealis dati aggiornati e pertinenti, limitatamente a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati.

É possibile annullare l’iscrizione al servizio di newsletter in qualsiasi momento, selezionato il tasto di cancellazione, disponibile in ogni e-mail inviata.

2.2 Dati di navigazione sul web

Ogni volta che gli Utenti accedono al Sito, i sistemi registrano e analizzano automaticamente i dati di utilizzo per la comprensione e ottimizzazione del Sito, come:

  • i cookies;
  • l’indirizzo IP del provider;
  • l’ID dell’Utente;
  • le dimensioni e le variabili personalizzate;
  • l’ID dell’ordine;
  • la localizzazione dell’Utente; e
  • altre informazioni nel browser utilizzato, come le pagine visitate, data, ora e durata di ogni visita, l’URL della pagina, la risoluzione dello schermo, l’ora nel fuso orario locale, i documenti che sono stati cliccati e scaricati, il link che rimanda a un dominio esterno, la lingua principale del browser e l’agente utente del browser.

(di seguito i “Dati di Navigazione”).

Queste informazioni vengono raccolte automaticamente dal Sito in modo anonimo e aggregato, tramite la piattaforma di analisi web “Matomo” – fornita da Innocraft Ltd (maggiori informazioni disponibili al seguente link) – e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.

 

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati personali degli Utenti (i “Dati”) saranno trattati per le seguenti finalità:

3.1 Dare seguito alle richieste degli Utenti

I Dati saranno trattati per rispondere e dare seguito alle richieste che gli Utenti inviano a Crealis attraverso l’indirizzo mail e i recapiti presenti all’interno delle varie sezioni del Sito come la sezione “Contatti” o “Lavora con noi”.

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare a perseguire le proprie attività commerciali per dare seguito alle richieste degli Utenti.

Tale interesse legittimo è stato debitamente bilanciato con le ragionevoli aspettative degli interessati e, poiché non pregiudica i diritti degli interessati e il trattamento dei Dati viene effettuato su richiesta dell’Utente stesso, è stato ritenuto prevalente.

Il conferimento dei Dati per le finalità sopra indicate è necessario per la corretta gestione ed esecuzione delle richieste degli Utenti. L’eventuale rifiuto parziale o totale di fornire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere a tali richieste.

3.2 Invio della newsletter di Crealis

I dati saranno trattati al fine di mantenere costantemente aggiornati gli Utenti su attività, servizi, prodotti e promozioni di Crealis attraverso l’invio di newsletter contenenti comunicazioni e materiale informativo.

Il conferimento dei Dati per tali finalità è basato sull’esplicito e preventivo consenso dell’utente: ogni eventuale rifiuto, o successiva opposizione, impedirà al Titolare di inviare la newsletter e gli aggiornamenti sulle proprie attività.

Gli utenti potranno revocare il consenso prestato in qualsiasi momento seguendo la procedura indicata in ciascuna e-mail o inviando una richiesta specifica agli indirizzi indicati nel successivo paragrafo 7. L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

3.3 Analisi dei Dati di Navigazione e corretto funzionamento del Sito

I Dati di Navigazione saranno analizzati e processati per monitorare il corretto funzionamento del Sito, migliorare l’esperienza dell’utente e aiutare gli Utenti a trovare le informazioni che stanno cercando.

La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare di perseguire le proprie attività commerciali per migliorare e ottimizzare il Sito e l’esperienza degli Utenti.

Tale interesse legittimo è stato debitamente bilanciato con le ragionevoli aspettative degli interessati e, poiché non pregiudica i diritti degli interessati e il trattamento dei Dati di Navigazione è effettuato al fine di migliorare il Sito e l’esperienza web dell’Utente, è stato ritenuto prevalente.

In ogni caso è possibile rifiutare il tracciamento dei tuoi Dati di Navigazione attraverso Matomo cliccando sulla seguente casella “Al momento le tue visite vengono tracciate. Togli la spunta a questa casella per escluderti (opt-out)”. Non ci saranno conseguenze riguardo l’utilizzo del Sito.

3.4 Esercitare i diritti di Crealis (tutela giudiziaria)

I dati saranno trattati per esercitare i diritti del Titolare, quali il diritto di difesa in giudizio, sulla base del legittimo interesse del Titolare. Tale interesse legittimo è da considerarsi prevalente in quanto corrisponde a un diritto costituzionalmente garantito e, come tale, è socialmente riconosciuto come prevalente sugli interessi dell’interessato.

Il conferimento dei Dati per tale finalità è necessario per consentire al Titolare di difendersi in giudizio.

 

4. MODALITA DEL TRATTAMENTO E DESTINATARI DEI DATI

I dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici e saranno comunicati e potranno essere resi noti (i) a dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente istruiti e designati al trattamento e ai quali Crealis ha impartito istruzioni dettagliate, con particolare riguardo all’attuazione di idonee misure tecniche ed organizzative di sicurezza;  (ii) da soggetti terzi che forniscono servizi accessori o strumentali alle attività del Titolare, in relazione, ad esempio, allo sviluppo, alla fornitura e alla manutenzione operativa del Sito;  e (iii)  soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo, Autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, a soggetti – anche privati – legittimati a richiedere tali Dati (quali, ad esempio, consulenti contabili, consulenti legali), Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa nazionale ed europea.

L’elenco completo dei destinatari dei Dati è disponibile su richiesta, da inviare ai recapiti indicati al successivo paragrafo 7.

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti e trattati da Crealis, per le finalità di cui al precedente paragrafo 3, potranno essere conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento e, in particolare:

  • Finalità 3.1 e 3.2: nel caso di condivisione di informazioni tramite i contatti messi a disposizione dal Titolare sul Sito, per un periodo di 13 mesi dall’ultimo contatto effettuato e, ove applicabile, per tutta la durata del rapporto contrattuale eventualmente instaurato con il Titolare, nonché per il tempo necessario a (i) adempiere ad obblighi normativi e/o di legge previsti e (ii) assicurare la tutela giurisdizionale dei diritti del Titolare, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti. ;
  • Finalità 3.3: nel caso di trattamento di Dati per la corretta manutenzione e funzionamento del Sito attraverso Matomo, per un periodo di 12 mesi dalla raccolta. Nel caso di iscrizione al servizio newsletter, sulla base del Suo consenso facoltativo e revocabile in qualsiasi momento, saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla prestazione del relativo consenso;
  • Finalità 3.4: nel caso di tutela giurisdizionale del Titolare, e in particolare in caso di controversie legali, per un periodo pari a tutta la durata di tali controversie, fino al raggiungimento dei termini per i ricorsi.

 

6. LUOGHI DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Dati raccolti sul Sito non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

7. DIRITTI DEGLI UTENTI E DETTAGLI DI CONTATTI

Gli utenti, in quanto interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari dei diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli Articoli 15-22 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di richiedere e ottenere, in qualsiasi momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Hanno inoltre il diritto di opporsi al trattamento e di richiedere la portabilità dei dati (ossia di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste relative all’esercizio dei diritti di cui sopra devono essere inviate ai seguenti indirizzi:

Agli stessi indirizzi sopra indicati, gli Utenti potranno inviare anche le richieste riguardanti i destinatari dei Dati, nonché le richieste di chiarimento relative alla presente informativa sulla privacy.

 

8. COLLEGAMENTI AD ALTRI SITI WEB

La presente informativa sulla privacy relativa al trattamento dei dati personali riguarda esclusivamente i Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate al paragrafo 3 e, pertanto, non è e non sarà ritenuta applicabile ad altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): tali ulteriori siti web tratteranno i Dati eventualmente raccolti in qualità di autonomi titolari del trattamento e secondo le rispettive informative sulla privacy, la cui consultazione da parte degli Utenti è espressamente raccomandata.