Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern und Besuchern (zusammen die „Nutzer“) der Website von Crealis (www.crealisgroup.com: die „Website“).
Crealis S.p.A. kann diese Datenschutzerklärung in Übereinstimmung mit zukünftigen Verbesserungen oder Änderungen der Website oder der bereitgestellten Dienste ändern. Im Falle wesentlicher Änderungen wird Crealis S.p.A. eine Mitteilung über der Website veröffentlichen, um die Benutzer von den Änderungen in Kenntnis zu setzen und, falls erforderlich, Anfragen die Rechte auszuüben, die von den geltenden Gesetzen zum Datenschutz persönlicher Daten anerkannt werden.
1. DATENVERANTWORTLICHER
Der Datenverantwortliche ist Crealis S.p.A., mit Sitz in Bodio Lomnago (Varese), Via Galvani Nr. 1 – 21020, CF und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 13400560150 (im Folgenden „Crealis“ oder der „Datenverantwortliche“).
2. ERHOBENE DATEN
2.1 Von Nutzern bereitgestellte personenbezogene Daten
Die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten werden von den Nutzern durch Ausfällen der auf der Website verfügbaren Formulare erhoben (die „Formulare“), insbesondere:
Rubrik „Kontaktieren Sie uns“
In der Rubrik „Kontaktieren Sie uns“ oder durch Senden einer Anfrage an Crealis an die hierfür auf der Website angegebenen Adresse liefert der Nutzer seine persönlichen Identifikations- und Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das Land und optional das berufliche Profil), die Daten, die in den an Crealis geschickten Kommunikationen enthalten sind sowie weitere Daten, die notwendig sind, um auf die Anfragen des Nutzers zu antworten oder diese zu bearbeiten.
Rubrik „Werden Sie Teil unseres Teams“
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung und dem Ausfüllen des Formulars zur Datenerhebung in der Rubrik „Werden Sie Teil unseres Teams“, geben Sie Ihre Daten zu Ihrer Person, Identifikation und Ihre Kontaktdaten an (wie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das Land und optional die Branche/Spezialisierung) sowie zusätzliche Informationen, die in Ihrer übermittelten Bewerbung enthalten sind.
Rubrik „Newsletter“
Wenn Sie Ihre Abonnementanfrage des Newsletters von Crealis übermitteln, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben.
Die Nutzer werden aufgefordert, Crealis aktualisierte und relevante Daten zu liefern, die sich auf das Notwendige in Bezug auf den Verwendungszweck beschränken.
Es ist jederzeit möglich, sich vom Newsletter-Dienst abzumelden, indem Sie die in jeder gesendeten E-Mail verfügbaren Schaltfläche zum Abmelden auswählen.
2.2 Daten zum Navigationsverhalten
Jedes Mal, wenn die Benutzer auf die Website zugreifen, registrieren und analysieren die Systeme automatisch die Nutzungsdaten für das Verständnis und die Optimierung der Website, wie z.B.:
- Cookies;
- die IP-Adresse des Anbieters;
- die Nutzer-ID;
- die benutzerdefinierten Dimensionen und Variablen;
- die Bestell-ID;
- die Lokalisierung des Nutzers sowie
sonstige Informationen auf dem verwendeten Browser, wie die besuchten Seiten, Datum, Uhrzeit und Dauer jedes Besuchs, die URL der Seite, die Bildschirmauflösung, die Uhrzeit in der lokalen Zeitzone, die Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden, Klicks auf den Link zu einer externen Domäne, die Hauptsprache des Browsers und die ID des Browsertyps (User-Agent) (im Folgenden die „Navigationsdaten“).
Diese Informationen werden auf anonyme und aggregierte Weise automatisch von der Website durch die Webanalyseplattform „Matomo“ erhoben, die von InnoCraft Ltd angeboten wird (weitere Auskünfte sind unter folgendem Link erhältlich) und erfordern keine Maßnahmen von den Nutzern.
3. ERHEBUNGSZWECK
Die personenbezogenen Daten des Nutzers (die „Daten“) sollten für die folgenden Zwecke erhoben werden.
3.1 Bearbeitung von Anfragen von Nutzern
Die Daten sollten erhoben werden, um auf die Anfragen der Nutzer zu antworten und diese zu bearbeiten, die sie eventuell an Crialis über die verschiedenen Formulare in den diversen Rubriken der Website senden können wie „Kontaktieren Sie uns“ und „Werden Sie Teil unseres Teams“ bzw. durch die Kontaktdaten, die auf der Website verfügbar sind.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen an der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit, um den Anfragen der Benutzer nachzukommen.
Dieses berechtigte Interesse wurde ordnungsgemäß mit den angemessenen Erwartungen der betroffenen Personen abgewogen, und da es die Rechte der beteiligten natürlichen Personen nicht beeinträchtigt, weil die Verarbeitung der Daten auf Antrag des Nutzers selbst erfolgt und gemäß Artikel 9 DSGVO keine Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten einschließt, wurde es als vorrangig erachtet.
Die Bereitstellung von Daten für die oben genannten Zwecke ist notwendig für die sachdienliche Verwaltung und Ausführung der Anfragen des Nutzers. Eine teilweise oder vollständige Verweigerung, diese Daten für solche Zwecke bereitzustellen, macht es für den Datenverantwortlichen unmöglich, solche Anfragen zu erfüllen.
3.2 Senden des Newsletters von Crealis
Die Daten werden erhoben, um den Nutzer ständig über die Aktivitäten, Dienste, Produkte und Werbeaktionen von Crealis über das Senden des Newsletters, der Kommunikations- und Informationsmaterial enthält, auf dem Laufenden zu halten.
Die Bereitstellung dieser Daten zu solchen Zwecken beruht auf Ihrer ausdrücklichen und vorausgehenden Zustimmung: Jede Ablehnung oder jeder anschließende Widerspruch macht es dem Datenverantwortlichen unmöglich, den Newsletter und Aktualisierungen der Aktivitäten zu versenden.
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie die in jeder E-Mail angegebenen Prozedur folgen oder eine spezifische Anfrage an die in Artikel 7 aufgeführten Adressen schicken. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruht, nicht berührt.
3.3 Analyse der Navigationsdaten und Optimierung der Website
Die Navigationsdaten werden für die Zwecke des Verständnisses und der Optimierung der Website erhoben und analysiert, um das Nutzererlebnis zu verbessern und den Nutzern zu helfen, die von ihnen gesuchte Information zu finden.
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit, um die Website und das Nutzererlebnis zu verbessern und zu optimieren.
Dieses berechtigte Interesse wurde ordnungsgemäß gegen die angemessenen Erwartungen der betroffenen Person abgewogen und da die Erhebung der Navigationsdaten zur Verbesserung der Website und des Online-Nutzererlebnisses stattfindet, wurde dies als vorrangig erachtet.
In jedem Fall können Sie sich von der Erhebung Ihrer Navigationsdaten durch Matomo abmelden, indem Sie auf das folgende Kästchen „Sie sind nicht abgemeldet“ klicken. Desaktivieren Sie dieses Kästchen, um sich abzumelden. Das hat keinerlei Konsequenzen für die Verwendung der Website.
3.4 Ausübung der Rechte von Crealis (Rechtsschutz)
Die Daten werden erhoben, um die Rechte des Datenverantwortlichen auszuüben, zum Beispiel das Recht auf Verteidigung vor Gericht auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen. Dieses berechtigte Interesse muss als vorrangig betrachtet werden, da es einem von der Verfassung garantierten Recht entspricht und als solches gesellschaftlich als gegenüber den Interessen der betroffenen Person vorrangig angesehen wird.
Die Bereitstellung von Daten zu diesem Zweck ist notwendig, um es dem Verantwortlichen zu ermöglichen, sich bei Gerichtsverfahren selbst zu verteidigen.
4. MODALITÄTEN DER ERHEBUNG UND EMPFÄNGER DER DATEN
Die Daten werden mittels manueller und digitaler Tools verarbeitet und können (i) Angestellten und Mitarbeiter*innen des Datenverantwortlichen mitgeteilt und von diesen gekannt werden, die ordnungsgemäß angewiesen und für die Verarbeitung benannt wurden und an die Crealis detaillierte Anweisungen erteilt hat, mit besonderer Berücksichtigung des Einsatzes geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen; (ii) von Dritten, die Zubehör oder instrumentelle Dienstleistungen für die Aktivitäten des Datenverantwortlichen erbringen, z.B. in Bezug auf die Entwicklung, Bereitstellung und operative Wartung der Website; und (iii) externen Personen, die als autonome Datenverantwortliche tätig sind, wie z. B. Behörden und Aufsichts- und Kontrollbehörden und im Allgemeinen Personen, einschließlich privater Personen, die berechtigt sind, die Daten anzufordern (wie z. B. Buchhaltungsberater, Rechtsberater), Behörden, die einen ausdrücklichen Antrag für administrative oder institutionelle Zwecke stellen, in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen und europäischen Rechtsvorschriften.
Die vollständige Liste der Datenempfänger ist auf Anfrage erhältlich und an die in Punkt 7 genannten Adressen zu senden.
5. DAUER DER AUFBEWAHRUNG
Die von Crealis für den in Nummer 3 genannten Zweck erhobenen und verarbeiteten Daten können in einer Form gespeichert und verarbeitet werden, die die Identifizierung des Nutzers für den Zeitraum ermöglicht, der zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, und insbesondere:
- im Falle des Ausfüllens der auf der Website bereitgestellten Formulare für einen Zeitraum von 13 Monaten ab dem letzten Kontakt und in jedem Fall für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses mit dem Datenverantwortlichen sowie für die Zeit, die erforderlich ist, um (i) gesetzliche und/oder rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und (ii) den gerichtlichen Schutz der Rechte des Datenverantwortlichen gemäß den jeweiligen Verjährungsfristen zu gewährleisten;
- im Falle der Analyse der Navigationsdaten durch Matomo für einen Zeitraum von 12 Monaten ab der Erhebung;
- im Falle Ihres Abonnements des Newsletter-Dienstes, auf der Grundlage Ihrer optionalen und jederzeit widerruflichen Einwilligung, werden die Daten für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten nach der Erteilung der entsprechenden Einwilligung gespeichert;
- zum richterlichen Schutz des Verantwortlichen, insbesondere im Falle von Rechtsstreitigkeiten, werden diese für die Dauer solcher Streitigkeiten aufbewahrt, bis die Fristen für Berufungen erreicht sind.
6. ORT DER VERARBEITUNG UND ÜBERMITTLUNG VON DATEN
Die auf der Website erhobenen Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übertragen.
7. BENUTZERRECHTE UND KONTAKTDATEN
Insbesondere haben die Datensubjekte nach Artikel 15 bis 22 der DSGVO das Recht, jederzeit Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, Informationen zu den durchgeführten Verarbeitungen, die Berichtigung und/oder Aktualisierung personenbezogener Daten, die Löschung und Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, gegen jede Verarbeitung Widerspruch einzulegen und Datenübertragbarkeit zu verlangen (das heißt ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten). Darüber hinaus haben die betroffenen Personen immer das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (was in keinem Fall die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruht, berührt) und eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Italien: Garante per la Protezione dei Dati Personali) einzulegen.
Die Anträge auf Ausübung der oben genannten Rechte sind an folgende Adressen zu richten:
- Per Mail an: contact@crealisgroup.com
- Per Einschreiben an: Crealis S.p.A. Via Galvani n. 1 – 21020 Bodio Lomnago – Italien
Der Nutzer sollte an die oben genannte Adresse auch alle Anfragen bezüglich der Datenempfänger schicken sowie Anfragen auf Klarstellungen im Hinblick auf die Datenschutzerklärung.
8. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES
Diese Datenschutzerklärung in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft nur Daten, die über die Website und unter Bezugnahme auf die in Absatz 3 genannten Zwecke erhoben werden. Sie gilt nicht für andere Websites, die über Links und/oder Widgets (z. B. soziale Netzwerke) konsultiert werden: Diese anderen Websites verarbeiten die Daten als unabhängige Datenverantwortliche und gemäß ihren jeweiligen Datenschutzinformationen, deren Konsultation durch die Benutzer ausdrücklich empfohlen wird.